DE CASE
Een brouwerij moet elke maand haar uitslagen tot verbruik omzetten naar een accijnsaangifte. Dat betekent cijfers uit het ERP overtypen in de toepassing van FOD Financiën, de accijns per graad Plato zelf narekenen en de bijzondere accijns en verpakkingsheffing er apart bij optellen. Eén verkeerd cijfer betekent een geweigerde aangifte of een verkeerd bedrag.
AccijnsHub ontvangt de uitslagboekingen rechtstreeks uit het ERP, controleert ze regel per regel en berekent de aangifte volgens het rekenmodel van FOD. De brouwerij legt de aangifte vast en verzendt ze met één klik via de officiële B2B-webservice. De status komt automatisch terug in het platform.
Geen algemeen boekhoudpakket met een accijnsmodule erbij, maar een gespecialiseerd platform dat de Belgische accijnsregels voor bier tot op de cent kent en meegroeit met de digitale verplichtingen van FOD Financiën.
VAN ERP TOT FOD
Boekingen komen binnen uit het ERP, worden gevalideerd en berekend, en verlaten het platform als een aanvaarde aangifte. Elke stap is zichtbaar en traceerbaar.
DE MODULES
De modules vormen samen één doorlopend proces. Wat in de ene stap gecontroleerd is, hoeft in de volgende niet opnieuw ingevoerd te worden.
Het ERP stuurt uitslagboekingen automatisch door via een beveiligde API, of de brouwerij laadt een export handmatig op. Beide gebruiken hetzelfde vaste uitwisselingsformaat.
Elke boeking wordt gecontroleerd op datum, volume, densiteit en bewegingstype. Elke aanlevering wordt ruw gearchiveerd, en dubbel aanleveren telt nooit dubbel.
Automatische berekening per graad Plato volgens het model van FOD: accijns, bijzondere accijns en verpakkingsheffing, elk apart afgerond op de cent. Het tarief volgt de jaarproductie van de brouwerij.
Een aangifte beweegt mee met elke import tot ze wordt vastgelegd als momentopname. Wijzigt er daarna nog een boeking, dan waarschuwt het platform voor de afwijking.
Verzenden naar FOD Financiën via de AC4 B2B-webservice, met automatische opvolging van aanvaarding, weigering of betalingsprobleem. Afdrukken en handmatig indienen blijft mogelijk.
Vervoer onder accijnsschorsing aanmelden als elektronisch administratief document, met opvolging van de berichten die FOD terugstuurt. In bèta: de aansluiting op de productieomgeving van FOD is in voorbereiding.
ELKE MAAND
Het ERP stuurt de uitslagboekingen van de maand door. AccijnsHub valideert, archiveert en toont meteen een rapport met wat verwerkt is en wat niet.
Het overzicht toont per maand het belastbare volume, de gewogen densiteit, het toegepaste tarief en het verschuldigde bedrag, met de deadline erbij.
De brouwerij legt de aangifte vast. Vanaf dat moment is de berekening een onveranderlijke momentopname die afgedrukt of verzonden kan worden.
Eén klik verzendt de aangifte naar FOD Financiën. Het antwoord van FOD, inclusief het door hen berekende bedrag, verschijnt automatisch bij de aangifte.
De rekenkern reproduceert het officiële rekenmodel tot op de cent. De koppeling is end-to-end getest in de testomgeving van FOD, waar een aangifte werd aanvaard.
Elke aanlevering, elk verzonden bericht en elk antwoord van FOD wordt bewaard. Een ingediende aangifte is nadien onaantastbaar.
Boekingen, aangiftes en verzendingen hebben stabiele referenties. Een herhaalde aanlevering of een tweede verzendpoging veroorzaakt nooit een dubbel.
Elke organisatie ziet enkel haar eigen gegevens en kan met eigen FOD-toegang werken, versleuteld opgeslagen.
Ingebouwde simulaties van de FOD-webservices maken het mogelijk om de volledige keten te tonen en te testen vóór een brouwerij haar eigen toegang heeft.
We zoeken een beperkt aantal brouwerijen die hun maandelijkse aangifte willen automatiseren. Of bespreek een eigen platform voor uw sector.